- Đã chỉ đạo các cơ sở giáo dục hoàn thành chương trình theo đúng thời gian quy định, tích cực tổ chức ôn tập cho học sinh, phổ biến Quy chế thi và những điểm mới trong công tác tổ chức thi cho học sinh và giáo viên; tăng cường rà soát, kiểm tra hồ sơ, đảm bảo các học sinh có đầy đủ hồ sơ hợp lệ trước khi bước vào kỳ thi. Chỉ đạo các đơn vị tích cực tham mưu cho cấp ủy, chính quyền các địa phương trong việc tham gia phối hợp và tạo mọi điều kiện để tổ chức kỳ thi an toàn, thuận lợi.

-  Đã thành lập 48 điểm thu nhận hồ sơ thí sinh ĐKDT từ các đơn vị (trong đó có 08 điểm tiếp nhận hồ sơ cho thí sinh tự do), chỉ đạo các điểm thu hồ sơ ĐKDT tiến hành thu hồ sơ và nhập dữ liệu theo đúng quy định và lịch tổ chức thi của Bộ GDĐT, Sở GDĐT.

    - Căn cứ vào Quy chế, hướng dẫn thi, tuyển sinh của Bộ GDĐT, Sở GDĐT đã ban hành các văn bản hướng dẫn về công tác tổ chức kỳ thi, công tác tuyển sinh đại học, tuyển sinh cao đẳng ngành Giáo dục mầm non một cách chu đáo, khoa học.

- Đã ban hành Công văn gửi các sở ban ngành có liên quan giới thiệu nhân sự tham gia Ban Chỉ đạo thi để phối hợp với Sở Nội vụ tham mưu UBND tỉnh ban hành Quyết định thành lập Ban Chỉ đạo Kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông năm 2023 tỉnh Quảng Bình theo đúng thời gian và thành phần quy định.

- Để nắm bắt tình hình công tác chuẩn bị thi tại các đơn vị, Sở đã ban hành Công văn yêu cầu các đơn vị báo cáo công tác chuẩn bị thi tốt nghiệp THPT năm 2023 như việc ôn tập, đảm bảo an ninh, trật tự, cơ sở vật chất (phòng làm việc, phòng thi, phòng thi dự phòng, phòng bảo quản đề thi, bài thi, phòng để bảo quản vật dụng cá nhân và các tài liệu, vật dụng bị cấm mang vào phòng thi ….), liên hệ nơi ăn ở cho CBCT, việc kiểm tra hệ thống Camera để giám sát phòng bảo quản đề thi, bài thi...đảm bảo theo hướng dẫn của Bộ. Chỉ đạo các trường THPT phối hợp với các đơn vị trường học (trường THCS, các trung tâm GDNN-GDTX, các trường chuyên nghiệp) đóng trên địa bàn để có phương án bố trí Điểm thi dự phòng.

- Tổ chức thi thử theo đề chung toàn tỉnh trong 02 ngày 05,06/5/2023 để học sinh, cán bộ, giáo viên làm quen với công tác tổ chức Kỳ thi tốt nghiệp THPT 2023 và làm cơ sở để các đơn vị điều chỉnh công tác dạy và học cho phù hợp. Công tác ra đề, coi thi đảm bảo an toàn, nghiêm túc, đúng Quy chế.

- Ban hành các văn bản phối hợp với Công an tỉnh, Sở Y tế, Công ty điện lực Quảng Bình, UBND các huyện/thị xã/thành phố trong việc cử nhân sự cho Hội đồng thi tại địa điểm ra đề thi, coi thi, chấm thi và đảm bảo các điều kiện tốt nhất để tổ chức Kỳ thi đúng theo quy định đặc biết phối hợp với công an tỉnh kiểm tra an ninh, an toàn các máy móc, thiết bị phục vụ công tác in sao đề thi; tập huấn, tuyên truyền về công tác bảo đảm an ninh, an toàn Kỳ thi; sử dụng các xe ô tô đặc chủng để vận chuyển bài thi từ địa điểm in sao đến các Điểm thi an toàn, thuận lợi.

      - Ban hành Kế hoạch tổ chức, Kế hoạch truyền thông về Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2023 để chủ động trong các khâu tổ chức nhằm đảm bảo tổ chức thành công Kỳ thi.

        - Đã phối hợp với Báo Quảng Bình, Báo Giáo dục và Thời đại, Đài PT-TH Quảng Bình và các phương tiện thông tin đại chúng khác trong việc tuyên truyền và đưa tin về Kỳ thi, về tính chất, quy mô, mục đích, yêu cầu, những điểm mới trong công tác tổ chức thi.

- Về công tác nhân sự cho các Kỳ thi, Sở GDĐT đã ban hành các Quyết định thành lập Hội đồng thi; thành lập các Ban của Hội đồng thi và đã phân công nhiệm vụ, lập kế hoạch cụ thể cho Hội đồng thi và các Ban để thực hiện các công việc tiếp theo của Kỳ thi.

- Ban Thư ký đã tiến hành soát hồ sơ thi, dữ liệu thi, để phát hiện, điều chỉnh kịp thời những trường hợp sai sót, đảm bảo quyền lợi cho học sinh, đã sắp xếp phòng thi, đánh số báo danh, lập quy mô chính thức của Kỳ thi, các điểm thi dự phòng.

- Đã báo cáo Bộ GDĐT theo yêu cầu đúng thời gian quy định.

III. MỘT SỐ NHIỆM VỤ TRONG THỜI GIAN TỚI

- Tham mưu Trưởng Ban Chỉ đạo thi thành lập Đoàn kiểm tra công tác chuẩn bị thi tại các địa phương và các cơ sở giáo dục nơi đặt Điểm thi, giao trách nhiệm cho các cơ sở giáo dục bổ sung, hoàn thiện cơ sở vật chất để Kỳ thi được tổ chức an toàn, nghiêm túc.

- Tổ chức tập huấn nghiệp vụ coi thi cho tất cả Lãnh đạo Ban coi thi, Trưởng Điểm thi, Phó Trưởng Điểm thi, Thư ký Điểm thi, Thanh tra coi thi; Lãnh đạo các trường phổ thông, Trung tâm GDTX tỉnh, Trung tâm GDNN-GDTX, phòng GDĐT; tổ chức tập huấn sử dụng phần mềm chấm thi trắc nghiệm cho các thành viên của Ban Chấm thi trắc nghiệm.

- Yêu cầu Thủ trưởng các trường phổ thông trực thuộc Sở, Trung tâm GDTX tỉnh, Trung tâm GDNN-GDTX, phòng GDĐT, trường THCS, TH và THCS chức học tập, quán triệt Quy chế thi cho CB, GV, NV tham gia làm nhiệm vụ thi. Trưởng điểm thi tổ chức học tập quán triệt Quy chế thi cho CB, GV, NV làm nhiệm vụ thi tại Điểm thi. Cán bộ coi thi tổ chức học tập quán triệt Quy chế thi cho thí sinh tại phòng thi trong buổi làm thủ tục dự thi và đầu các buổi thi.

- ban hành Tài liệu nghiệp vụ công tác coi thi, sẽ in và gửi đến từng CB, GV, NV tham gia làm công tác coi thi.

- Chuẩn bị đầy đủ số lượng giấy thi, giấy nháp, giấy niêm phong theo mẫu, phiếu TLTN, các loại hồ sơ thi để bàn giao đầy đủ cho các Điểm thi.

Như vậy, cho đến thời điểm này, Sở GDĐT đã tập trung chỉ đạo công tác chuẩn bị kỳ thi, bảo đảm cơ sở vật chất, đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên để tổ chức Kỳ thi diễn ra an toàn, khách quan, đúng Quy chế./.

                                                                                      T.N (TH)