Nghị định số 30/2020/NĐ-CP quy định về công tác văn thư
Công tác văn thư được quy định tại Nghị định này gồm: Soạn thảo, ký ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư.
Theo đó, văn bản của cơ quan, tổ chức phải được soạn thảo và ban hành đúng thẩm quyền, trình tự, thủ tục, hình thức, thể thức và kỹ thuật trình bày theo quy định của pháp luật: Đối với văn bản quy phạm pháp luật được thực hiện theo quy định của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật; đối với văn bản chuyên ngành do người đứng đầu cơ quan quản lý ngành, lĩnh vực căn cứ Nghị định này để quy định cho phù hợp; đối với văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Chương II Nghị định này.
Tất cả văn bản đi, văn bản đến của cơ quan, tổ chức phải được quản lý tập trung tại Văn thư cơ quan để làm thủ tục tiếp nhận, đăng ký, trừ những loại văn bản được đăng ký riêng theo quy định của pháp luật.
Văn bản đi, văn bản đến thuộc ngày nào phải được đăng ký, phát hành hoặc chuyển giao trong ngày, chậm nhất là trong ngày làm việc tiếp theo. Văn bản đến có các mức độ khẩn: "Hỏa tốc", "Thượng khẩn" và "Khẩn" phải được đăng ký, trình và chuyển giao ngay sau khi nhận được.
Tại Nghị định này cũng đã quy định giá trị pháp lý của văn bản điện tử: Văn bản điện tử được ký số bởi người có thẩm quyền và ký số của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật có giá trị trị pháp lý như bản gốc văn bản giấy.
Chữ ký số trên văn bản điện tử phải đáp ứng đầy đủ các quy định của pháp luật.
Người đứng đầu cơ quan, tổ chức, trong phạm vi quyền hạn được giao có trách nhiệm chỉ đạo thực hiện đúng quy định về công tác văn thư, chỉ đạo việc nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ vào công tác văn thư.
Cá nhân trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc có liên quan đến công tác văn thư phải thực hiện đúng quy định tại Nghị định này và các quy định của pháp luật có liên quan.
Văn thư cơ quan có nhiệm vụ: Đăng ký, thực hiện thủ tục phát hành, chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi; tiếp nhận, đăng ký văn bản đến; trình, chuyển giao văn bản đến; sắp xếp, bảo quản và phục vụ việc tra cứu, sử dụng bản lưu văn bản; quản lý Sổ đăng ký văn bản; quản lý, sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức; các loại con dấu khác theo quy định.
Thúy Nhung
- Nghị định 15/2020/NĐ-CP: Chế tài mạnh cho tin giả, tin vu khống (15/04/2020)
- Tăng cường theo dõi, xử lý thông tin xấu, độc trên không gian mạng (15/04/2020)
- Từ ngày 15/4/2020, vi phạm các quy định về trách nhiệm sử dụng dịch vụ mạng xã hội sẽ bị xử phạt từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng (15/04/2020)
- Thông cáo báo chí: Tình hình phòng, chống dịch bệnh Covid-19 trên địa bàn tỉnh Quảng Bình lúc 11h00 ngày 15/4/2020 (15/04/2020)
- Báo cáo nhanh tình hình phòng chống dịch bệnh do SARS-COV-2 trên địa bàn tỉnh Quảng Bình lúc 17 giờ ngày 14/4/2020 (19/04/2020)
- Thông báo kết quả xét nghiệm SARS-COV-2 đối với trường hợp đang cách ly trên địa bàn tỉnh Quảng Bình ngày 14-4-2020 (14/04/2020)
- Hơn 139 tỉ đồng phòng chống dịch COVID-19 từ tin nhắn ủng hộ (14/04/2020)
- Báo cáo nhanh tình hình phòng chống dịch bệnh do SARS-COV-2 trên địa bàn tỉnh Quảng Bình lúc 17 giờ ngày 13/4/2020 (14/04/2020)
- Thông báo kết quả xét nghiệm SARS-COV-2 đối với trường hợp đang cách ly trên địa bàn tỉnh Quảng Bình ngày 12-4-2020 (13/04/2020)
- Thông cáo báo chí: Tình hình phòng, chống dịch bệnh Covid-19 trên địa bàn tỉnh Quảng Bình Lúc 17 ngày 11/4/2020 (11/04/2020)