Trong một tháng bạn cần phải thanh toán những khoản tiền nào cho các nhà cung cấp dịch vụ viễn thông? Cước điện thoại di động của bạn, của vợ (chồng), của con và thậm chí của người giúp việc. Rồi cước phí cho điện thoại cố định, Internet, truyền hình cáp...

Đó là chưa kể đến khoản chi phí tương tự nhưng có thể cao hơn ở công ty. Trong thời buổi khủng hoảng kinh tế khi nhà nhà lo cắt giảm các chi phí trong gia đình, các doanh nghiệp thực hiện chính sách thắt lưng buộc bụng, thì việc tiết kiệm các khoản cho “a-lô” không thể không tính đến

Nhiều doanh nghiệp chọn cách vận động nhân viên chỉ dùng điện thoại của công ty cho công việc, bớt thời gian “nấu cháo” trên điện thoại, hạn chế gọi vào các số máy di động, với các bản hướng dẫn cụ thể. Nhiều ông chủ doanh nghiệp khác tìm kiếm các dịch vụ điện thoại có chi phí thấp hơn…

Dù với cách nào, thì nhiều người làm công tác quản lý trực tiếp trong doanh nghiệp đều cho rằng, doanh nghiệp sẽ không tiết kiệm được chi phí cho điện thoại nếu bản thân từng nhân viên không có thói quen tiết kiệm. Và để họ có những thói quen đó, doanh nghiệp cần có chính sách và hướng dẫn hợp lý hơn.

Giám sát cước định kỳ

Việc này có thể bạn không để ý nhưng đến khi nhận được hóa đơn báo cước từ nhà cung cấp dịch vụ thì mới “tá hỏa” sao tháng này cước lại cao quá và không biết nhà cung cấp dịch vụ có tính sai không. Thực sự là việc tính cước hoàn toàn tự động và luôn có đối soát cước giữa các nhà cung cấp dịch vụ với nhau nên khả năng tính sai là khó có thể.

Trong khi đó, có những thói quen mà bạn cần thay đổi, đó là việc gì cũng bấm máy gọi và cuộc nói chuyện thường không có điểm dừng, nhất là những lúc trà dư tửu hậu nhiều người thường gọi liên tục. Vì vậy, việc giám sát cước sử dụng mỗi tuần là cần thiết để khống chế mức cước. Ví dụ, bạn có thể cài trên máy chức năng báo tiếng “bíp” sau mỗi phút đàm thoại để nhắc nhở mình cuộc gọi đã quá lâu.

Hoặc kiểm tra cước bằng cách gửi tin nhắn nội dung là “C” đến số 901 hay gọi 18001090 để được hỗ trợ về thông tin cước khi bạn dùng dịch vụ của mạng di động MobiFone (với VinaPhone là “Cước”, gửi đến 333). Khi làm tốt việc này bạn có thể giảm chi phí khoảng 50.000 đồng mỗi tháng.

Tăng cường sử dụng e-mail

Có những thông tin mà khi trao đổi qua điện thoại phải mất khoảng 10-15 phút và người trong cuộc cũng chưa chắc hiểu hết được và khi thông tin này cần trao đổi với nhiều người thì bạn phải gọi nhiều lần. Nhưng với e-mail bạn có thể chọn chế độ gửi To hoặc cc cho nhiều người mà chỉ mất vài giây đồng thời cũng có thể gửi thêm nhiều tài liệu… cho mọi người. Tuy nhiên, việc này chỉ có hiệu quả với những người thường xuyên kiểm tra e-mail.

Tận dụng Yahoo! Messenger và Skype

Một số người cho rằng việc sử dụng chức năng chat trên Yahoo! và Skype là không nên và mất thì giờ, nhưng với một số người khác thì đây là cách trao đổi rất hiệu quả, vấn đề là cách sử dụng các công cụ này mà thôi. Cách này có lợi thế hơn e-mail là bạn có kết quả phản hồi ngay và bạn có thể trao đổi các thông tin khó trao đổi như tên file, đường dẫn hoặc những nội dung trao đổi thông thường.

Hiệu quả của SMS

Với những nhóm làm việc bên ngoài như khảo sát thị trường, tiếp thị thì việc sử dụng tin nhắn ngắn (SMS) là hiệu quả nhất. Bạn có thể soạn tin nhắn trên máy của mình sau đó sử dụng chức năng gửi cho nhiều người. Bạn cũng có thể tận dụng thời gian ngồi trên máy tính có kết nối mạng Internet để gửi tin nhắn SMS cho máy di động qua trang web của mạng MobiFone (mobifone.com.vn).

Khi đó, bạn chỉ cần đăng ký tài khoản là số điện thoại của mình trên trang web MobiFone, sau đó hệ thống sẽ gửi về cho bạn mật mã (password) để xác nhận và bây giờ bạn có thể đăng nhập. Bạn copy số điện thoại cả nhóm, gõ nội dung tin nhắn trên máy tính và gửi đi cho cả nhóm của mình. Theo tin nhắn này, bạn có thể nhận tin nhắn trả lời trên máy điện thoại của mình.

Thường xuyên sử dụng điện thoại cố định

Gần đây, bạn đã mất đi thói quen sử dụng điện thoại cố định để liên lạc vì thường bạn không gặp ngay được người cần gặp mà phải chờ qua nhiều lần chuyển máy. Tuy nhiên, phương tiện gọi truyền thống này, gọi từ máy cố định sang cố định nội hạt, là cách rẻ nhất và mang lại chất lượng thoại tốt nhất.

Mọi người có thói quen chỉ chia sẻ số máy di động mà không cho số điện thoại nhà, có lẽ lúc này đây nên suy nghĩ lại, Khi gọi đường dài thì các dịch vụ VoIP cũng đã sẵn sàng phục vụ cho bạn với chất lượng tương đương bình thường nhưng giá giảm khoảng 1/3 (VoIP điện thoại đường dài giá rẻ thông qua các dịch vụ như 171…).

Các cuộc gọi đường dài hỏi han thông thường thì bạn nên chọn vào ngày Chủ nhật vì khi đó cước phí được các nhà cung cấp dịch vụ mạng tính rẻ rất đáng kể. Với các cuộc gọi đường dài quốc tế thì sử dụng cả hai chương trình Skype (điện thoại và chat qua Internet) là rẻ nhất, bạn sẽ tiết kiệm chi phí đáng kể nếu thường xuyên sử dụng công cụ này.

Sử dụng gói cước phù hợp và các dịch vụ của nhà cung cấp

Khi trang bị điện thoại di động cho con, bạn nên sử dụng các gói cước phù hợp của nhà cung cấp dịch vụ. Ví dụ như dùng SIM trả trước, bạn có thể kiểm tra tài khoản của con mình mỗi ngày và chỉ nạp vào tài khoản một số tiền hạn chế. Sử dụng dịch vụ MobiFone, con bạn nhắn tin thì dùng MobiQ, nghe nhiều thì dùng Mobi365 và dùng Mobicard nếu gọi nhiều. Trong gia đình cũng có những dịch vụ giảm chi phí đáng kể tương ứng như “Kết nối dài lâu” và nhiều gói cước khác rất hấp dẫn của mạng Viettel.

Hạn chế việc tải các ứng dụng trên điện thoại di động của trẻ em khi không cần thiết. Trẻ em thường hay tìm hiểu, tò mò trước các mẩu quảng cáo về các dịch vụ nhắn tin, dự đoán, truy cập GPRS để lướt web và tải dữ liệu… Tuy nhiên, các dịch vụ nhắn tin thường rất đắt và tốc độ tải dữ liệu thì thua xa tốc độ ADSL thông thường. Bạn cần hướng dẫn con cách sử dụng các dịch vụ sao cho có hiệu quả và trang bị cho con mình các máy di động giá rẻ, tính năng vừa phải mà thôi.

Thói quen của người ngồi trên máy tính có nối mạng Internet là thử nhấp chuột vào những gì trước mắt mình và các dịch vụ xem phim trực tuyến là tốn kém nhất khi bạn ngồi trên mạng (trừ việc tải dữ liệu vì bạn buộc phải làm để phục vụ công việc của mình). Thế nên, bạn đừng để sẵn các đường kết nối (link) này trên máy tính vì khi bạn đi vắng con bạn sẽ lang thang trên Internet và xem Tom&Jerry suốt ngày.

Cứ thử thực hiện theo các cách như trên, kiểm tra và so sánh các hóa đơn mỗi tháng, bạn sẽ biết cách tiết kiệm cước phí điện thoại không những cho cá nhân, gia đìn h mà còn có thể biết đích xác đâu là lỗ thủng tiêu tốn nhiều tiền cước điện thoại nhất và điều chỉnh nó./.

Xuân Ngọc (Theo Thời báo Vi tính Sài Gòn)