Sau một thời gian tổ chức triển khai, đẩy mạnh ứng dụng hệ thống phần mềm QLVB&ĐH tỉnh Quảng Bình; đặc biệt, triển khai thực hiện Công văn số 2061/UBND-VX ngày 31/10/2011 về việc "triển khai, nhân rộng phần mềm Quản lý văn bản và điều hành tỉnh Quảng Bình"; Công văn số 144/UBND-VX ngày 21/02/2012 về việc "đẩy mạnh triển khai ứng dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành tỉnh Quảng Bình", Sở Thông tin và Truyền thông đã thành lập tổ "Quản lý, nâng cao hiệu quả ứng dụng phần mềm QLVB&ĐH tỉnh Quảng Bình" để hỗ trợ các đơn vị đẩy mạnh ứng dụng tại đơn vị mình. Đến nay đã có 32 đơn vị là các sở, ban, ngành trong tỉnh tham gia hệ thống được cài đặt, chuyển giao công nghệ; hầu hết cán bộ, công chức của các đơn vị đã được tập huấn, sẵn sàng cho việc ứng dụng phần mềm phục vụ hoạt động chuyên môn tại các đơn vị.

 Ứng dụng phần mềm QLVB&ĐH tỉnh Quảng Bình vào hoạt động chuyên môn ở một số đơn vị đạt kết quả tốt như: Văn phòng UBND tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Giao thông Vận tải, Sở Tài chính, Ban Quản lý khu Kinh tế.... Ngoài số lượng lớn văn bản đi, văn bản đến được cập nhật vào cơ sở dữ liệu, quá trình xử lý trên hệ thống còn có sự tham gia của lãnh đạo đơn vị, cán bộ và chuyên viên theo đúng quy trình vận hành hệ thống.

 Tuy nhiên, tại một số đơn vị, việc ứng dụng phần mềm QLVB&ĐH chưa thực sự được quan tâm. Để đảm bảo cho hệ thống QLVB&ĐH được triển khai sử dụng có hiệu quả, Sở Thông tin và Truyền thông kiến nghị UBND tỉnh sớm ban hành Quy chế quản lý, sử dụng, vận hành hệ thống quản lý văn bản và điều hành thống nhất trong toàn tỉnh; đề nghị UBND tỉnh bố trí kinh phí đường truyền dung lượng đáp ứng vận hành hệ thống và đầu tư các thiết bị an toàn, an ninh mạng. Đối với các đơn vị cần quan tâm hơn trong việc đưa hệ thống phần mềm Quản lý văn bản và điều hành vào ứng dụng; bố trí cán bộ, chuyên trách CNTT, kinh phí và nâng cấp đường truyền tại đơn vị mình để việc triển khai ứng dụng phần mềm đạt hiệu quả cao./.

Thúy Nhung